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HE
HENSOLDT Sensors GmbH
25d ago

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Ulm
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und Projekten übernimmst und so für reibungslose Abläufe im Team sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
  • •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
  • •Technisches Verständnis wünschenswert
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Bereichsleitung und die Programmbereiche in Ulm unterstützen
  • •Administrative Aufgaben wie Materialbeschaffung und Raumverwaltung eigenverantwortlich durchführen
  • •Besprechungen sowie Veranstaltungen organisieren und protokollieren
  • •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
  • •Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten
  • •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
  • •Gäste empfangen und vor Ort betreuen
  • •Das Bestellwesen sowie die Rechnungs- und Leistungskontrolle übernehmen
  • •Projektdokumentationen und Reportings erstellen sowie pflegen
  • •Andere Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs vertreten
  • •Bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Inklusive Unternehmenskultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT Sensors GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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