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DE
DEHOGA Beratung GmbH
22d ago

Assistenz DEHOGA Beratung mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle begleitest du die gesamte administrative Customer Journey und optimierst CRM-Prozesse. Du koordinierst die Kommunikation und stellst durch die Finalisierung von Berichten reibungslose Abläufe sicher.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gastgewerbe oder Ausbildung im Hotelfach und Office-Erfahrung
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten, MS365 und sehr gute MS Word-Kenntnisse
  • Sicherheit im Schreiben, Textbearbeitung, Korrespondenz und Präsentationserstellung
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • Bearbeitungsprozesse und Angebote im CRM-System pflegen
  • CRM-Prozesse aktiv weiterentwickeln
  • Administrative Customer Journey bei Anfragen und Projekten bearbeiten
  • Beratungen abschließen und Abrechnungen prüfen
  • Beratungsberichte gestalterisch finalisieren
  • Kommunikationsinhalte und -kanäle mit Dienstleister:innen koordinieren
  • Mit Kund:innen und Partner:innen via Telefon, E-Mail und Teams kommunizieren
  • Beratungsleitung sowie das interne und externe Team unterstützen

Tools & Technologies

MS365MS Word

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • DEHOGA-Kreditkarte
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenerstattung
  • Deutschlandticket

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten

Modern Equipment

  • Top ausgestattete Arbeitsplätze
  • Mehrere Monitore

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Ergonomische Stühle

Modern Office

  • Moderne Bürogestaltung

Snacks & Drinks

  • Bistro-Lounge

Other Benefits

  • Umfassendes Onboarding

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Team-Events
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