Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Aalen
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Your personal AI career agent
CACarl Zeiss AG
Assistenz CEO Office - Hunting & Nature(m/w/x)
Oberkochen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des CEOs und der Geschäftsführung bei der Ausgründung einer neuen Business Unit für Jagd & Natur. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Organisation internationaler Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsführung/Management)
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Freude an Zusammenarbeit in internationalem Umfeld
Tasks
- Den CEO und die Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Terminmanagement und komplexe Kalenderstrukturen koordinieren
- Internationale Dienstreisen organisieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung durchführen
- Meetings und Management-Termine vorbereiten
- Meetings und Management-Termine organisieren
- Meetings und Management-Termine nachbereiten
- Professionelle Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Strukturierte und effiziente Kommunikation mit Stakeholdern sicherstellen
- Externe Dienstleister und organisatorische Abläufe koordinieren
- Definierte standortübergreifende Aufgaben und Projekte übernehmen
- Bei administrativen und operativen Themen unterstützen
- Reibungslose organisatorische Prozesse sicherstellen
- Abgestimmte Maßnahmen eigenständig nachverfolgen und umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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About the Company
Carl Zeiss AG
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Description
Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
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