Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Jena
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Your personal AI career agent
CACarl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Termin- und Reisemanagement. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Umfeld mit internationalen Managern und Partnern.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Tasks
- Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings und Events planen und organisieren
- Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
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Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
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Full-timeOn-siteExperiencedJena - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Kaufmännisch/technische Assistenz(m/w/x)
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteJunior
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Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Termin- und Reisemanagement. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Umfeld mit internationalen Managern und Partnern.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Tasks
- Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings und Events planen und organisieren
- Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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About the Company
Carl Zeiss Meditec AG
Industry
Healthcare
Description
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
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- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
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Kaufmännisch/technische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena