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Assistenz Bereichsleitung Operations & Customer Service(m/w/x)
Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse im Operations & Customer Service für einen Anbieter von Zahlungsausfallrisiken. Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit mobilem Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute MS Office- und Projektmanagement-Kenntnisse
- Organisationstalent und offenes, unterstützendes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Organisatorische und administrative Prozesse steuern und sicherstellen
- Bei Bedarf in Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte selbstständig übernehmen
- Effiziente, transparente und professionelle Büroorganisation gewährleisten
- Bereichsleitung unterstützen und entlasten
- Bereichsinterne, -übergreifende und externe Themen koordinieren und abstimmen
- Vertrauliche Themen koordinieren und abstimmen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management agieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen professionell und selbstständig vorbereiten
- Alle Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen ausführen
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Reports erstellen
- Berichte erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungen freigeben
- Bestellkompetenz ausüben
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Projektmanagement
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist
- Offene Türen
Learning & Development
- Berufliche Qualifizierungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Förderung von Eigeninitiative und Engagement
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute MS Office- und Projektmanagement-Kenntnisse
- Organisationstalent und offenes, unterstützendes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Organisatorische und administrative Prozesse steuern und sicherstellen
- Bei Bedarf in Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte selbstständig übernehmen
- Effiziente, transparente und professionelle Büroorganisation gewährleisten
- Bereichsleitung unterstützen und entlasten
- Bereichsinterne, -übergreifende und externe Themen koordinieren und abstimmen
- Vertrauliche Themen koordinieren und abstimmen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management agieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen professionell und selbstständig vorbereiten
- Alle Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen ausführen
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Reports erstellen
- Berichte erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungen freigeben
- Bestellkompetenz ausüben
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Projektmanagement
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist
- Offene Türen
Learning & Development
- Berufliche Qualifizierungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Förderung von Eigeninitiative und Engagement
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About the Company
Schufa Holding AG
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Bonitätsprüfung und Risikomanagement.
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