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SCSchufa Holding AG

Assistenz Bereichsleitung Operations & Customer Service(m/w/x)

Wiesbaden
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse im Operations & Customer Service für einen Anbieter von Zahlungsausfallrisiken. Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute MS Office- und Projektmanagement-Kenntnisse
  • Organisationstalent und offenes, unterstützendes, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Organisatorische und administrative Prozesse steuern und sicherstellen
  • Bei Bedarf in Projekten unterstützen
  • Kleinere Projekte selbstständig übernehmen
  • Effiziente, transparente und professionelle Büroorganisation gewährleisten
  • Bereichsleitung unterstützen und entlasten
  • Bereichsinterne, -übergreifende und externe Themen koordinieren und abstimmen
  • Vertrauliche Themen koordinieren und abstimmen
  • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management agieren
  • Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen professionell und selbstständig vorbereiten
  • Alle Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen ausführen
  • Professionelle Präsentationen erstellen
  • Analysen erstellen
  • Reports erstellen
  • Berichte erstellen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Rechnungen freigeben
  • Bestellkompetenz ausüben

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Projektmanagement

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Teamgeist
  • Offene Türen

Learning & Development

  • Berufliche Qualifizierungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Förderung von Eigeninitiative und Engagement
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