jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung bei regionalem Dienstleister im Umweltsektor, Koordination komplexer Terminpläne und Fristen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r)
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Lösungen und sichere Anwendung
- Hohes Maß an Vertraulichkeit
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Kooperative Haltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Tasks
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
- Für relevante Informationen sorgen
- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
- Konstruktive Zusammenarbeit am Standort fördern
- Recherche zu strategischen Themen durchführen
- Datenanalysen aufbereiten
- Reports aufbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Management liefern
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 42,000 - 48,000 / year - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r)
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- Zuverlässigkeit
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- Organisationstalent
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Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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