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GUGuldberg GmbH

Assistent(m/w/x)

Kassel
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
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Organisation von Sekretariaten und Koordination von Vorgängen in Automotive- und Bankenbranchen. Mehrjährige Sekretariatserfahrung und verhandlungssicheres Englisch erforderlich. Individuelles Schulungsprogramm und Vorteile bei Partnern.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Organisation
  • Erfahrung in Projektunterstützung und -abwicklung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Hohes Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
  • Reisebereitschaft

Tasks

  • Sekretariat organisieren, Vorgänge koordinieren und überwachen
  • Vorgesetzte:n bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Büromaterial und Ausstattung verwalten und beschaffen
  • Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dienstreiseanträge bearbeiten
  • Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen planen und organisieren
  • Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • Korrespondenz erledigen
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Post bearbeiten
  • Ablage verwalten
  • Protokollführung in Besprechungen übernehmen
  • Vorgaben für Sekretär:innen erstellen
  • Projekte und interne Kleinprojekte unterstützen und abwickeln
  • Recherchen durchführen
  • Inhalte und Entscheidungsunterlagen aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Individuelles Schulungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles, persönliches Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Partnern (Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping)

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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