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Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)
Unterstützung von Kaderärzten in einem Spezialzentrum für Moyamoya-Erkrankungen, mit Agendamanagement und Dienstplanerstellung. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung erforderlich. Breites Aufgabenspektrum von Agendamanagement bis Mitarbeitereinführung.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Abteilungsleitende und Kaderärzt:innen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
- Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
- Protokolle führen und Events organisieren
- Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
- Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
- Abteilungsinterne Konten führen
- Forschungsprojekte unterstützen und Publikationen im ZORA erfassen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und Postbearbeitung erledigen
- Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools gegenseitig vertreten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Not a perfect match?
- Dermatologikum ZürichFull-time/Part-timeOn-siteJuniorZürich
- Kantonsspital Baden
Arztsekretär_in / MPA(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDietikon - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Mitarbeiterin Patientendisposition und Patientenaufnahme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Arztsekretärin m.v.V.(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Mitarbeiterin Patientenaufnahme(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorZürich
Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)
Unterstützung von Kaderärzten in einem Spezialzentrum für Moyamoya-Erkrankungen, mit Agendamanagement und Dienstplanerstellung. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung erforderlich. Breites Aufgabenspektrum von Agendamanagement bis Mitarbeitereinführung.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Abteilungsleitende und Kaderärzt:innen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
- Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
- Protokolle führen und Events organisieren
- Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
- Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
- Abteilungsinterne Konten führen
- Forschungsprojekte unterstützen und Publikationen im ZORA erfassen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und Postbearbeitung erledigen
- Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools gegenseitig vertreten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
About the Company
Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Zentrum für die Behandlung von Moyamoya-Erkrankungen und bietet umfassende Unterstützung für Patienten.
Not a perfect match?
- Dermatologikum Zürich
Medizinische Praxisassistentin EFZ(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorZürich - Kantonsspital Baden
Arztsekretär_in / MPA(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDietikon - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Mitarbeiterin Patientendisposition und Patientenaufnahme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Arztsekretärin m.v.V.(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Mitarbeiterin Patientenaufnahme(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorZürich