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CA
Campus Süd
last mo.

Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)

Karlsruhe
from 39,759.34 - 48,417.58 / year
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Personalrat den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die zweisprachige Korrespondenz souverän meisterst und wichtige Sitzungen sowie Events planst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kenntnisse in Internetanwendungen und Videokonferenzen
  • •Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld
  • •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationsstärke und Kommunikationsstärke
  • •Freundliches und gewinnendes Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • •Anfragen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz beantworten
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Personalratsveranstaltungen planen und organisieren
  • •Dienstreisen organisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerpointInternetVideokonferenzen

Languages

English – Business Fluent

German – Native

Benefits

Other Benefits

  • •Hervorragende Arbeitsbedingungen

Mentorship & Coaching

  • •Zielgerichtete Einarbeitung

Learning & Development

  • •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Healthcare & Fitness

  • •Diverse Sportangebote

Team Events

  • •Diverse Freizeitangebote

Childcare

  • •Kinderbetreuungsangebote
  • •Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket BW

Free or Subsidized Food

  • •Vielseitiges Angebot in Mensen
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