Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Projektassistenz in der Entwicklungszusammenarbeit(m/w/x)
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Braunschweig
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PHPhysikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Assistentin:Assistent der Präsidentin(m/w/x)
Braunschweig
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der PTB-Präsidentin, inklusive Reise- und Sitzungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Eigenständige Kalenderkoordination und Erstellung von Berichten auf Deutsch und Englisch.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. E-Akte) und Adressdatenbanken oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kenntnisse der PTB-Organisationsstrukturen und Schnittstellen von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Tasks
- Die Präsidentin bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Termine und Kalender eigenständig koordinieren, pflegen und überwachen
- Dienstreisen der Präsidentin organisieren und abrechnen
- Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Korrespondenz erstellen, bearbeiten und prüfen (auch auf Englisch)
- Als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB und zu externen Beteiligten fungieren
- Dokumente, Übersichten und Datenbanken verwalten und pflegen
- Gäste des Präsidiums begrüßen und betreuen
- Bei Sonderprojekten mitwirken
- Kurzfristige Anfragen bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- E-Akte
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
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Not a perfect match?
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz Gesamtleitung / Fachbereichsleitung Schulische Bildung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweigfrom 3,761 - 3,941 / month - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBraunschweig - IG Metall
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBraunschweig - kuhn+partner INGENIEURE
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBraunschweig
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- Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. E-Akte) und Adressdatenbanken oder Bereitschaft zur Einarbeitung
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- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Tasks
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- Termine und Kalender eigenständig koordinieren, pflegen und überwachen
- Dienstreisen der Präsidentin organisieren und abrechnen
- Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Korrespondenz erstellen, bearbeiten und prüfen (auch auf Englisch)
- Als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB und zu externen Beteiligten fungieren
- Dokumente, Übersichten und Datenbanken verwalten und pflegen
- Gäste des Präsidiums begrüßen und betreuen
- Bei Sonderprojekten mitwirken
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- E-Akte
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
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About the Company
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) und ist für Messkunst „Made in Germany“ verantwortlich.
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