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NONorddeutscher Rundfunk

Assistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Vorbereitung und Nachbereitung von NDR/ARD-Sitzungen, Datenbankverwaltung und Korrespondenz für öffentlich-rechtliches Medienunternehmen. Abgeschlossene Bürounterstützungsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Zusätzliches Urlaubsgeld, Gesundheitsförderung und Betriebssport.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in Leitungsbüro (wünschenswert)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • SAP Kenntnisse (idealerweise)
  • Lernbereitschaft für NDR-spezifische Anwendungen
  • Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständiger Arbeitsstil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung digitale Aktenverwaltung (papierarm)

Tasks

  • NDR- und ARD-Sitzungen eigenständig vor- und nachbereiten
  • Datenbanken eigenständig strukturieren und verwalten
  • Anfallende Korrespondenz selbstständig erledigen
  • E-Mail-Eingang bearbeiten
  • Termin- und Reiseplanung für die Programmbereichsleitung übernehmen
  • Präsentationen nach Vorgaben erstellen
  • Interne Verfügungen nach Vorgaben bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • SAP
  • NDR-spezifische Anwendungen

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Zusätzliches Urlaubsgeld

Healthcare & Fitness

  • Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Betriebssportangebote

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Hauseigene Kantine

Informal Culture

  • Teamgeist
  • Respekt
  • Offenheit

Mentorship & Coaching

  • Kollegialer Austausch

Startup Environment

  • Standortübergreifendes Netzwerk
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