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UNUniversitätsmedizin Frankfurt am Main

Assistent:in - Leitung Dezernat Personal(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Büromanagement und Schnittstellenfunktion für Universitätsklinik mit 500.000+ Patienten. Langjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise im HR-Bereich, erforderlich. Kostenloses Landesticket Hessen, mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Bachelor Studium (BWL-Schwerpunkt) oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise HR)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hervorragende Outlook-Kenntnisse
  • Effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Hohe IT-Affinität
  • Typo3-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude an Erstellung und Pflege von internem Content
  • Sicherer Umgang mit Content-Werkzeugen
  • Zuverlässiger Blick für Anfragen
  • Schnelle Erfassung von Aufgaben und Zusammenhängen
  • Freundliche und effektive Priorisierung
  • Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
  • Gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung

Tasks

  • Büromanagement übernehmen
  • Schnittstellenfunktion ausfüllen
  • Termine koordinieren
  • Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen nachbereiten
  • Schriftverkehr verfassen
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Berichte verfassen
  • Berichte bearbeiten
  • Präsentationen verfassen
  • Präsentationen bearbeiten
  • Geschäftsprozesse dokumentieren
  • Informationen recherchieren
  • Informationen aufbereiten
  • Maßnahmen nachverfolgen
  • Fristen nachverfolgen
  • Arbeitspakete bearbeiten
  • Intranetauftritt pflegen
  • Inhalte für Newsletter erstellen
  • Inhalte für Videotutorials erstellen
  • Inhalte für andere Formate erstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams
  • Typo3

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Landesticket Hessen

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmöglichkeiten

Other Benefits

  • Uniklinik-Campus
  • Mensa

Snacks & Drinks

  • Cafés

Family Support

  • Work-Life-Balance

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Childcare

  • Kitaplätze
  • Ferienbetreuung
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