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HOHochschule Luzern

Assistent:in IT Services(m/w/x)

Luzern
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative Unterstützung der IT Services Leitung, inkl. Mobile Kommunikation und Vertragsmanagement, an einer Musikhochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Direktionsassistent-Weiterbildung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertig von Vorteil
  • Affinität zu IT-nahen administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick

Tasks

  • Die Leitung IT Services administrativ unterstützen
  • Termine planen und koordinieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • Verträge strukturiert ablegen und im System erfassen
  • Aufgaben im Bereich Mobile Kommunikation selbstständig übernehmen
  • Hard- und Software beschaffen und verrechnen
  • Mitarbeiter:innen zu Arbeitszeiten und Weiterbildungen beraten
  • Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit HR begleiten
  • Administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365

Benefits

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anteilsmässiges Home-Office

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Arbeitsort in bester Lage
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