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JO
Jobdistrict GmbH
14h ago

Assistent:in im Büro(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In diesem Architektenbüro hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die vorbereitende Buchhaltung souverän meisterst und als erste Kontaktperson glänzt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
  • •Berufserfahrung im Bürobereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung im Bürobereich unterstützen
  • •Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge erfassen
  • •Mahnungen eigenständig erstellen
  • •Vorbereitende Buchhaltung mit dem Steuerbüro koordinieren
  • •Akten führen und Dokumente verwalten
  • •Post- und E-Mail-Verkehr bearbeiten und verteilen
  • •Kund:innen am Empfang und am Telefon betreuen
  • •Das Büro organisieren und Büromaterial bestellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Feste Anstellung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentraler Arbeitsort
  • •Gute Verkehrsanbindung

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsangebote
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