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ÖBÖBB-Holding AG

Assistent:in des CIO(m/w/x)

Wien
from 55,307 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung des CIO der ÖBB bei Tagesgeschäft, Termin- und Reisekoordination. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in IT-naher Abteilung, erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros.

Requirements

  • Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in IT-naher Abteilung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturiertes und analytisches Denken
  • Interesse an IT-Themen
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verbindlichkeit
  • Guter Umgang mit verschiedenen Stakeholder:innen
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Diskrete Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts unterstützen
  • Termine, Reisen und Besprechungen eigenständig organisieren und koordinieren
  • Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Ergebnisprotokolle und Berichte erstellen
  • Als Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen agieren
  • Themen entscheidungsreif aufbereiten
  • Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
  • (IT-)Bestellungen für die Holding AG übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitmodell
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Sonderkonditionen bei Bahnreisen
  • Fahrbegünstigungen

Corporate Discounts

  • Sonderkonditionen in Reisebüros

Workation & Sabbatical

  • Ferienhäuser & Appartements

Healthcare & Fitness

  • Betriebsinterne Sportangebote
  • Maßnahmen für Gesundheit

Team Events

  • Events

Free or Subsidized Food

  • Bistro-Verpflegung

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Unternehmenskultur von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit
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