Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Ratingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HRHR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von CEO-Terminen und Zusammenfassung vertraulicher Berichte (DE/EN) bei bundesweitem HR-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicheres Englisch erforderlich. Umfassende Verantwortung für Officemanagement und Lieferantenkoordination.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
- Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
- Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
- Interesse zur betrieblichen Weiterbildung
Tasks
- Termine des Geschäftsführers koordinieren
- Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
- Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
- Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
- Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
- Reisemanagement für geschäftliche Zwecke durchführen und koordinieren
- Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- PowerPoint
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
- Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
- Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
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Tasks
- Termine des Geschäftsführers koordinieren
- Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
- Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
- Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
- Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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About the Company
HR PROJECT plus
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist ein deutschlandweit agierender Dienstleister im Bereich Human Resources und unterstützt Kunden bei der Personalfindung.
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