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FE
Felbermayr Holding GmbH
11d ago

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wels
from 40,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und wechselst an zwei Tagen pro Woche an den Empfang, um als erste Kontaktperson für Gäste und Stakeholder:innen zu glänzen.

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Requirements

  • •Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sorgfalt und Diskretion bei vertraulichen Informationen
  • •Vorausschauende, organisierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Serviceorientierung, Lösungsorientierung und professionelles Auftreten

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen koordinieren
  • •Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung sicherstellen
  • •Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen und Konzerntagungen organisieren
  • •Besprechungsräume vorbereiten und Gäste professionell betreuen
  • •E-Mails bearbeiten und Protokolle nach Diktat erstellen
  • •Erforderliche Sitzungsunterlagen aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen fungieren
  • •Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • •Donnerstags und freitags das Besuchermanagement am Empfang übernehmen
  • •Die Telefonzentrale betreuen und administrative Aufgaben erledigen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Breitgefächertes Aufgabengebiet

Job Security

  • •Dauerstelle
  • •Krisensicheres Familienunternehmen

Startup Environment

  • •Schnelle Entscheidungswege

Career Advancement

  • •Weiterentwicklung

Team Events

  • •Firmenevents

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio
  • •Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Kinderbetreuung

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterrestaurant

Parking & Commuter Benefits

  • •Tiefgarage

Learning & Development

  • •Weiterbildung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Felbermayr Holding GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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