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BI
Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH
2mo ago

Assistent der Technikleitung für das Gebäudemanagement(m/w/x)

Ingelheim am Rhein
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Technikleitung bei der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Beschaffung von Materialien und die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit Affinität zu technischen Themen
  • •Idealerweise Berufserfahrung im technischen Einkauf oder einem ähnlichen Bereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in CAD oder Grafikprogrammen
  • •Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Kunden- und Teamorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Technikleitung bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
  • •Termine koordinieren und Post bearbeiten
  • •E-Mails und Telefonate bearbeiten
  • •Protokolle führen
  • •Material und Dienstleistungen beschaffen
  • •Angebote einholen und Kosten freigeben
  • •Bestellungen aufgeben und Rechnungen prüfen
  • •Externe Dienstleistungen koordinieren
  • •Nebenkostenabrechnungen von Mietobjekten prüfen
  • •Korrespondenz mit Vermietern führen
  • •Büro- und Laborplanung mit CAD durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeCADGrafikprogramme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Umfassende Gesundheitsvorsorge
  • •Firmenfitness

Mental Health Support

  • •Mental Health Coaching

Company Bike

  • •Ihr Wunschrad als JobRad®

Parking & Commuter Benefits

  • •Überdachter Fahrradparkplatz
  • •Kostenlose Parkplätze
  • •Ladestation für Ihr E-Auto

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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