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MAMagrathea Informatik GmbH

Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

Hannover
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung von Sonderprojekten in einem Softwareunternehmen im Gesundheitswesen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Referentenrolle erforderlich. 2x monatlich 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.

Requirements

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Referentenrolle
  • Verantwortung in Projekten/bereichsübergreifenden Vorhaben
  • Fähigkeit zur Themenpriorisierung und schnellen Erfassung von Zusammenhängen
  • Überblick bei parallelen Themen
  • Vorbereitung von Informationen für fundierte Entscheidungen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verbindliche Themensteuerung
  • Gute Steuerungsfähigkeit von anderen
  • Empathie und Kommunikationsstärke in anspruchsvollen Situationen
  • Schnelles Erschließen neuer Tools
  • Nutzung von KI zur Verbesserung von Struktur, Vorbereitung und Qualität

Tasks

  • Geschäftsführer:innen unterstützen
  • Sonderprojekte steuern
  • Entscheidungsunterlagen prüfen
  • Fehlende Informationen einholen
  • Themen für Entscheidungen aufbereiten
  • Berichte aufbereiten
  • Partner:innen im Blick behalten
  • Förderanträge bearbeiten
  • Fristen und Rückfragen bei Förderanträgen im Blick behalten
  • Kontakt zu Partner:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen halten
  • Termine koordinieren
  • Abstimmungen koordinieren
  • Offene Punkte nachverfolgen
  • Themen Struktur geben
  • Beteiligte koordinieren
  • Themen in Bewegung halten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • KI

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Regelung
  • 2x im Monat eine 4-Tage-Woche

Team Events

  • Team-Events

Snacks & Drinks

  • Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungen

Mentorship & Coaching

  • Coachings

Modern Equipment

  • Tools
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