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Assistant to VP Brand Zumtobel & VP Smart Building Solutions(m/w/x)
Unterstützung der VPs von Zumtobel & Smart Building Solutions bei Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz. Organisationstalent und Diskretion erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Organisationstalent, Weitblick, vorausschauende, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren und pragmatisch zu handeln
- Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Gespür für Prioritäten
- Humor und souveränes Auftreten
- Klare, wertschätzende und verbindliche Kommunikation
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Schnelle Einarbeitung in neue digitale Tools
- Freundlichkeit, Gelassenheit und Überblick auch in turbulenten Situationen
- Motivation und Potenzial
Tasks
- Korrespondenz via Telefon und E-Mail übernehmen
- Informationen priorisieren
- Präzise mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Termine, Meetings, internationale Reisen und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Meetings professionell vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Für eine strukturierte Ablage von Dokumenten sorgen
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften zusammenarbeiten
- Sich bei Bedarf gegenseitig vertreten
- Aktiv an eigenen Projekten mitwirken
- Verantwortung für die Projektplanung übernehmen
- Projektfortschritte überwachen
- Bei der Projektumsetzung unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Homeoffice-Optionen
Family Support
- Work-Life-Balance Förderung
Free or Subsidized Food
- Preiswerte und gesunde Kantine
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatte bei Einzelhändlern
- Rabatte bei Fitnessstudios
Additional Allowances
- Zusatzleistungen
- Fahrtkostenzuschuss
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Company Bike
- Jobrad-Programm
Like this job?
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- crossbaseFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWolfurt, Böblingenfrom 1,500 / month
- Russmedia
Allrounder Versandvorbereitung & Abo-Service(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelSchwarzach - Zumtobel Group
Training & Support Spezialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerDornbirn - illwerke vkw
Praktikant:in Lizenzmanagement(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeBregenz - Tridonic
Global Sales Project Engineer - Lighting Controls(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDornbirn
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Requirements
- Organisationstalent, Weitblick, vorausschauende, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren und pragmatisch zu handeln
- Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Gespür für Prioritäten
- Humor und souveränes Auftreten
- Klare, wertschätzende und verbindliche Kommunikation
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Schnelle Einarbeitung in neue digitale Tools
- Freundlichkeit, Gelassenheit und Überblick auch in turbulenten Situationen
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Tasks
- Korrespondenz via Telefon und E-Mail übernehmen
- Informationen priorisieren
- Präzise mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Termine, Meetings, internationale Reisen und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Meetings professionell vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Für eine strukturierte Ablage von Dokumenten sorgen
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften zusammenarbeiten
- Sich bei Bedarf gegenseitig vertreten
- Aktiv an eigenen Projekten mitwirken
- Verantwortung für die Projektplanung übernehmen
- Projektfortschritte überwachen
- Bei der Projektumsetzung unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Homeoffice-Optionen
Family Support
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Free or Subsidized Food
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Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatte bei Einzelhändlern
- Rabatte bei Fitnessstudios
Additional Allowances
- Zusatzleistungen
- Fahrtkostenzuschuss
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Zumtobel Group
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen entwickelt ästhetische, funktionale und nachhaltige Lichtlösungen, die die Lebensqualität verbessern.
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Training & Support Spezialist(m/w/x)
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Praktikant:in Lizenzmanagement(m/w/x)
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