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ZUZumtobel Group

Assistant to VP Brand Zumtobel & VP Smart Building Solutions(m/w/x)

Dornbirn
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Unterstützung der VPs von Zumtobel & Smart Building Solutions bei Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz. Organisationstalent und Diskretion erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen.

Requirements

  • Organisationstalent, Weitblick, vorausschauende, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren und pragmatisch zu handeln
  • Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Gespür für Prioritäten
  • Humor und souveränes Auftreten
  • Klare, wertschätzende und verbindliche Kommunikation
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Schnelle Einarbeitung in neue digitale Tools
  • Freundlichkeit, Gelassenheit und Überblick auch in turbulenten Situationen
  • Motivation und Potenzial

Tasks

  • Korrespondenz via Telefon und E-Mail übernehmen
  • Informationen priorisieren
  • Präzise mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
  • Termine, Meetings, internationale Reisen und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Meetings professionell vorbereiten und nachbereiten
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Für eine strukturierte Ablage von Dokumenten sorgen
  • In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften zusammenarbeiten
  • Sich bei Bedarf gegenseitig vertreten
  • Aktiv an eigenen Projekten mitwirken
  • Verantwortung für die Projektplanung übernehmen
  • Projektfortschritte überwachen
  • Bei der Projektumsetzung unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Homeoffice-Optionen

Family Support

  • Work-Life-Balance Förderung

Free or Subsidized Food

  • Preiswerte und gesunde Kantine

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Rabatte bei Einzelhändlern
  • Rabatte bei Fitnessstudios

Additional Allowances

  • Zusatzleistungen
  • Fahrtkostenzuschuss

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Jobrad-Programm
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