RAILONE GmbH
Mitarbeiter Tax(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Coswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
RARAILONE GmbH
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Neumarkt in der Oberpfalz
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für den Vorstand eines Technologieführers im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke
- Engagement
- Organisationsvermögen
- Kulturoffenheit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Reiseordnung verwalten
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Kolleginnen im Assistenzbereich unterstützen
- Front Office unterstützen
- Telefonate führen
- Gästeverwaltung übernehmen
- E-Mails bearbeiten
- Bei nationalen Projekten mitarbeiten
- Bei internationalen Projekten mitarbeiten
- Intercompany Verrechnungen durchführen
- Reiseplanung durchführen
- Reisebuchungen durchführen
- Visabeantragungen durchführen
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Abteilungen fungieren
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Tochtergesellschaften fungieren
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und externen Partnern fungieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
- Zielführenden Informationsfluss sicherstellen
- Geschäftsführung unterstützen
- Tagesgeschäft unterstützen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Mit Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
- Vertragsunterlagen in deutscher Sprache ausarbeiten
- Vertragsunterlagen in englischer Sprache ausarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Outlook
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modern Office
- Modernes Büro
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Other Benefits
- Dachterrasse
- Reiseplanung und Buchung
- Visabeantragung
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Private Krankenversicherung
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Business Bike
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Bonuses & Incentives
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup Environment
- Kurze Dienstwege
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Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für den Vorstand eines Technologieführers im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke
- Engagement
- Organisationsvermögen
- Kulturoffenheit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
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- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
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- E-Mails bearbeiten
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- Vertragsunterlagen ausarbeiten
- Vertragsunterlagen in deutscher Sprache ausarbeiten
- Vertragsunterlagen in englischer Sprache ausarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Outlook
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modern Office
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Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Other Benefits
- Dachterrasse
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Retirement Plans
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Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Business Bike
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Bonuses & Incentives
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist Wegbereiter für den schienengebundenen Fern-, Nah- und Güterverkehr sowie Engineering und Anlagenbau.
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