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RARAILONE GmbH

Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)

Neumarkt in der Oberpfalz
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
  • Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Tasks

  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Management Board assistieren
  • Digitale Unterschriften verwalten
  • Veranstaltungen organisieren
  • Reiseordnung verwalten
  • Reisekostenabrechnung durchführen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Terminkoordination durchführen
  • Mit Kolleg:innen im Assistenzbereich zusammenarbeiten
  • Front Office unterstützen
  • Bei nationalen und internationalen Projekten mitarbeiten
  • Intercompany Verrechnungen durchführen
  • Reisen planen und buchen
  • Visa beantragen
  • Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern fungieren
  • Effizienten und zielführenden Informationsfluss sicherstellen
  • Geschäftsführung unterstützen
  • E-Mail-Postfächer verwalten
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
  • Vertragsunterlagen ausarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven

Flexible Working

  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Modern Office

  • Modernes Büro

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Other Benefits

  • Dachterrasse

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
  • Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • Private Krankenversicherung

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Additional Allowances

  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Business Bike

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Informal Culture

  • Kollegiales Miteinander
  • Flache Hierarchien

Bonuses & Incentives

  • Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Individueller Einarbeitungsplan

Startup Environment

  • Kurze Dienstwege
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  • RAILONE GmbH

    Mitarbeiter Tax und Accounting(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Coswig (Anhalt), Neumarkt in der Oberpfalz
  • HUBER SE

    Team Assistenz - Global Service(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berching
  • DEHN SE Neumarkt

    Strategischer Einkäufer(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Neumarkt in der Oberpfalz
  • DEHN

    Projektmanager Global Project Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Neumarkt in der Oberpfalz
  • DEHN

    Business Partner Digitalisierung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Neumarkt in der Oberpfalz
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