Solakon
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Schwäbisch Hall
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GUGuldberg GmbH
Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)
Schwäbisch Hall
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Managing CEO's schedule, travel, and meetings for a firm in automotive, rail, and finance. Several years of assistance experience and excellent German/English skills required. Partner benefits for health, insurance, and shopping.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Tasks
- Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
- Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
- Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
- Kundentermine organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Tasks
- Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
- Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
- Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
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- Kundentermine organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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