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ACActemium Schweiz AG

Assistant HR and Accounting(m/w/x)

Rheinfelden
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Pflege von Personalakten und Bearbeitung von Ein-/Austritten im Anlagenbau für Pharma, Chemie, Lebensmittel. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. profawo Familienservice, Flottenrabatte und Aktienbeteiligungsprogramm.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Technologien
  • SAP R/3-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für Unternehmensprozesse
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement und Serviceorientierung

Tasks

  • Im gesamten HR-Bereich unterstützen
  • Ein- und Austrittsprozesse bearbeiten
  • Personalakten und HR-Datenbanken pflegen und verwalten
  • Arbeitsverträge, Zeugnisse, Vereinbarungen und Bescheinigungen erstellen
  • Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und Geschenke organisieren und koordinieren
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden sein
  • Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen und HR-Systeme pflegen
  • Personalverleih und Kundenportale betreuen und pflegen
  • Marketingaktivitäten unterstützen, z. B. LinkedIn-Posts
  • Kreditorenrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Beim SOP-Management mitwirken, einschließlich Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Standard Operating Procedures
  • Teamassistenz vertreten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP R/3

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum Homeoffice

Family Support

  • Unterstützung durch den profawo Familienservice

Corporate Discounts

  • Flottenrabatte

Competitive Pay

  • Aktienbeteiligungsprogramm
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