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LI
Live Nation GmbH
7d ago

Artist Administrator(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zwischen Booking und Accounting, während du Verträge sowie Abrechnungen für Tourneen und Festivals eigenständig zum Erfolg führst.

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Requirements

  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
  • Sorgfalt und Genauigkeit bei Routineprozessen
  • Überblick bei parallelen Aufgaben und Projekten
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung und proaktiven Prozesssteuerung
  • Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Motivation zur eigenständigen Einarbeitung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld oder Projektmanagement
  • Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation

Education

No education required
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Als Schnittstelle zwischen Booking, Operations und Accounting agieren
  • Bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung mitwirken
  • Auftrittsverträge für Tourneen und Festivals auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Showversicherungen eigenständig anmelden, abwickeln und überwachen
  • Veranstaltungsabrechnungen prüfen, ablegen und dokumentieren
  • Künstlerabrechnungen eigenständig erstellen
  • Monatliche GEMA-Meldungen vorbereiten und durchführen
  • Zahlungsdateien für Künstlergagen gelegentlich erstellen
  • Mit Künstleragenturen und Managements zur Vertragsabwicklung kommunizieren
  • Bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG zuarbeiten
  • Daten in Softwaresystemen und Listen sorgfältig pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWord

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Einblicke in Musik- und Veranstaltungsbranche

Team Events

  • Zugang zu diversen Events

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget

Competitive Pay

  • Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende

Family Support

  • Benefits für Familienplanung

Healthcare & Fitness

  • Benefits für Gesundheit

Parking & Commuter Benefits

  • Benefits für Mobilität
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