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TATAD Pharma

Administrator / Purchasing Associate(m/w/x)

Vogtei
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Prüfung, Erstellung und Verwaltung amtlicher Formulare sowie Regelung des Umgangs mit Betäubungsmitteln für Generikahersteller. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld wünschenswert. Familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld (BTM, Administration, Einkauf) wünschenswert
  • Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • SAP-Kenntnisse idealerweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Amtliche Formulare prüfen, erstellen, verwalten und ablegen
  • Umgang mit Betäubungsmitteln nach Vorgaben regeln
  • Gesetzliche Vorschriften einhalten
  • Halbjahres- und Jahresmeldungen erstellen
  • Bestandsführung von Betäubungsmitteln führen
  • Datenübertragung an die Bundesopiumstelle durchführen
  • Bestellungen bei Lieferanten abwickeln
  • Interne Vorgaben bei Bestellungen beachten
  • Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Bestellvorgänge überwachen
  • Liefertermine nachverfolgen
  • Lieferprioritäten nachverfolgen
  • Versandaktivitäten nachverfolgen
  • Mängelrügen mit Lieferanten durchführen
  • Eingangsrechnungen kontrollieren
  • Materialstammdaten pflegen
  • Sonstige Aufgaben nach Anweisung erledigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • SAP

Benefits

Diverse Work

  • Spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielseitige Arbeitsplätze in zukunftsorientierter Wachstumsbranche

Other Benefits

  • EU-Qualität der Produkte
  • Strategisches und innovatives Produktportfolio
  • Chancengleichheit

Informal Culture

  • Familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogramm

Healthcare & Fitness

  • Diverse Gesundheitsangebote
  • Firmenfitness

Social Impact

  • Soziales und nachhaltiges Engagement
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