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UNUniversität Wien

Administrative Mitarbeiter:in in der Doktoratszulassung(m/w/x)

Wien
from 2,759.2 / month
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home Office
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Prüfung formaler Studienanträge in I3V und Doxis sowie Beratung internationaler Interessenten an einer Universität mit 10.000 Beschäftigten. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und Gleitzeit.

Requirements

  • Höhere Schulbildung (Matura)
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnis universitärer Strukturen und Betrieb von Vorteil
  • Kenntnis der Datenbanken I3V und Doxis von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Tasks

  • Doktoratsinteressent:innen zum Zulassungsprozess beraten
  • Beratung via Telefon, E-Mail, MS Teams und persönlich durchführen
  • Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien administrieren
  • Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis vornehmen
  • Studienanträge für die inhaltliche Prüfung aufbereiten
  • Anträge an zuständige Doktoratsstudienprogrammleitungen weiterleiten
  • Bescheide erstellen und versenden
  • Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V pflegen
  • Informationsmaterial über Doktoratsstudium und Zulassungsprozess mitgestalten
  • Mit diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess kommunizieren

Education

  • High school diploma

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • I3V
  • Doxis

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Remote arbeiten

Family Support

  • Möglichkeit zur Teilzeit

Informal Culture

  • Kollegiales, internationales Team
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Inspirierendes Arbeitsklima
  • Lockere Arbeitsumgebung

Learning & Development

  • Gute Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Interne Weiterbildung
  • Kostenfreies Kursangebot

Diverse Work

  • Vielfältiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich

Other Benefits

  • Chancengleichheit und Diversität
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