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KOKolping Bildung Deutschland gGmbH

Administrative Assistenz(m/w/x)

Bergkamen
Full-timeOn-site

Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft bei einem Bildungsträger mit 23 Zentren. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Routinierter Umgang mit digitalen Medien und MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem Auftreten
  • Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Ruhe in dynamischen Situationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Routinierter Umgang mit digitalen Medien und MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem Auftreten

Tasks

  • Schulleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Administrative Aufgaben erledigen
  • Büro- und Unterrichtsmaterialien beschaffen
  • An- und Abwesenheiten verwalten
  • Aktenführung übernehmen
  • Datenaustausch mit Behörden abwickeln
  • Datenaustausch mit Kooperationspartnern abwickeln
  • Stammdaten erfassen und pflegen
  • Kontakt zu Kooperationseinrichtungen pflegen
  • Telefonische Betreuung übernehmen
  • Beratung als Ansprechpartner:in übernehmen
  • Bewerberprozess unterstützen
  • Organisation des Schulstarts unterstützen
  • Vorbereitung des Schulstarts unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage

Job Security

  • Tarifgebunden

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team
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