Avantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-site
Wien
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUniversität Wien
Administrative Assistenz im Team Kommunikation und Services(m/w/x)
Wien
from 1,379.6 / month
Part-timeTemporary contractOn-site
Nejo AI Summary
Empfang und Gästebetreuung in Bildungseinrichtung für Forschung und Lehre, Postbearbeitung und Teamunterstützung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Attraktives Gleitzeitmodell und vielseitige Vernetzungsangebote.
Requirements
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierter Arbeitsstil und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
Tasks
- Das Team in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Das Team in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Den Empfang betreuen
- Gäste bewirten
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Bestellungen abwickeln
- Buchungen abwickeln
- Veranstaltungen organisieren
- Die Administration der univie: summer/winter schools unterstützen
- Im Mobilitätstool bearbeiten
- Teilnehmer:innen zulassen
- Lehrveranstaltungen in i3v anlegen
- Den Bereich Kommunikation unterstützen
- Mailverteiler pflegen
- Massenaussendungen durchführen
- Erstanfragen beantworten
- Erstanfragen weiterleiten
- Die Website unterstützen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Attraktives Gleitzeitmodell
Other Benefits
- Vielseitige Vernetzungsangebote
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universität Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month - Salesianer Miettex Gmbh
Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,900 / month - Ambulatorium Döbling
Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,320 / month
UNUniversität Wien
Administrative Assistenz im Team Kommunikation und Services(m/w/x)
Wien
from 1,379.6 / month
Part-timeTemporary contractOn-site
Nejo AI Summary
Empfang und Gästebetreuung in Bildungseinrichtung für Forschung und Lehre, Postbearbeitung und Teamunterstützung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Attraktives Gleitzeitmodell und vielseitige Vernetzungsangebote.
Requirements
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierter Arbeitsstil und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
Tasks
- Das Team in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Das Team in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Den Empfang betreuen
- Gäste bewirten
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Bestellungen abwickeln
- Buchungen abwickeln
- Veranstaltungen organisieren
- Die Administration der univie: summer/winter schools unterstützen
- Im Mobilitätstool bearbeiten
- Teilnehmer:innen zulassen
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- Erstanfragen beantworten
- Erstanfragen weiterleiten
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Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Attraktives Gleitzeitmodell
Other Benefits
- Vielseitige Vernetzungsangebote
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
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About the Company
Universität Wien
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Education
Description
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,320 / month