HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Sulzbach an der Murr
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GUGuldberg GmbH
Administrative Assistenz des CTO(m/w/x)
Affalterbach
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung des CTO bei administrativen und operativen Themen im Entwicklungsbereich. Mehrjährige Sekretariatserfahrung auf Führungsebene erforderlich. Individuell angepasstes Schulungsprogramm.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Sekretariatserfahrung auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Teamfähigkeit
- Selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vor Ort Präsenz erwünscht
Tasks
- CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unterstützen
- Regelungen und Richtlinien anwenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben auf Englisch ausführen
- Korrespondenz und E-Mails sichten
- Korrespondenz und E-Mails priorisieren
- Korrespondenz und E-Mails weiterleiten
- Terminplanung eigenverantwortlich durchführen
- Terminkoordination eigenverantwortlich durchführen
- Terminüberwachung eigenverantwortlich durchführen
- Führungskräftekalender methodisch weiterentwickeln
- Besprechungen organisieren
- Notwendige Informationen für Besprechungen zusammenstellen
- Notwendige Unterlagen für Besprechungen zusammenstellen
- Als Gremienmanager:in teilnehmen
- Vorbereitung von Gremienarbeit
- Nachbereitung von Gremienarbeit
- Planung von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Koordination von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Aussagekräftige Präsentationsunterlagen erstellen
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen buchen
- Geschäftsreisen prüfen
- Reisekostenabrechnungen anfertigen
- Tagesmappe gemeinsam mit Stabs-Kollegen organisieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Bezahlung
Career Advancement
- Langfristige berufliche Perspektive
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern (Gesundheit, Versicherung, Shopping)
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Robert Bosch Krankenhaus GmbH
Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour
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Requirements
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- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Teamfähigkeit
- Selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
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- Karrierechancen
Learning & Development
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About the Company
Guldberg GmbH
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Other
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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