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SO
Sopra Steria
10d ago

Administrative Assistant(m/w/x)

Bern
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als erste Kontaktperson für Gäst:innen sowie interne Anfragen einen reibungslosen Büroalltag sicherstellst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
  • Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Education

Vocational certification

Tasks

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
  • Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
  • Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
  • Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
  • Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
  • Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
  • Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
  • Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

FrenchBasic

Benefits

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung

Purpose-Driven Work

  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen

Modern Equipment

  • Zugang zu modernsten Technologien

Learning & Development

  • Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Homeoffice
  • Teilzeitmodelle

Informal Culture

  • Offene und kollegiale Zusammenarbeit
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