The AI Job Search Engine
Administrative Assistant(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als erste Kontaktperson für Gäst:innen sowie interne Anfragen einen reibungslosen Büroalltag sicherstellst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- •Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
- •Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- •Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
- •Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Education
Tasks
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
- •Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
- •Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
- •Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
- •Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
- •Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
- •Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
- •Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
- •Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Career Advancement
- •Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung
Purpose-Driven Work
- •Hoher Gestaltungsspielraum
- •Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Modern Equipment
- •Zugang zu modernsten Technologien
Learning & Development
- •Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsbedingungen
- •Homeoffice
- •Teilzeitmodelle
Informal Culture
- •Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Multimedia Networks AGFull-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedFraubrunnen
- Securiton AG
Verkaufsangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBern - Aequivalent AG
Sales Consultant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBern, Basel - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen (Beiträge und Zulagen)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBern - Amt für Sozialversicherungen
Sachbearbeiter Abrechnungen und Datenbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorOstermundigen
Administrative Assistant(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als erste Kontaktperson für Gäst:innen sowie interne Anfragen einen reibungslosen Büroalltag sicherstellst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- •Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
- •Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- •Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
- •Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Education
Tasks
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
- •Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
- •Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
- •Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
- •Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
- •Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
- •Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
- •Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
- •Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Career Advancement
- •Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung
Purpose-Driven Work
- •Hoher Gestaltungsspielraum
- •Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Modern Equipment
- •Zugang zu modernsten Technologien
Learning & Development
- •Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsbedingungen
- •Homeoffice
- •Teilzeitmodelle
Informal Culture
- •Offene und kollegiale Zusammenarbeit
About the Company
Sopra Steria
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen sowie innovative Technologien.
- Multimedia Networks AG
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedFraubrunnen - Securiton AG
Verkaufsangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBern - Aequivalent AG
Sales Consultant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBern, Basel - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen (Beiträge und Zulagen)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBern - Amt für Sozialversicherungen
Sachbearbeiter Abrechnungen und Datenbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorOstermundigen