FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Würzburg
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VOVogel Communications Group GmbH & Co. KG
Administration Officer - People & Culture(m/w/x)
Würzburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Steuerung des gesamten Employee Life Cycles, von Eintritt bis Austritt, für B2B-Kommunikationsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Erste Erfahrung in (Personal-)Sachbearbeitung
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Diskretion und DSGVO-Bewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit HR-Tools von Vorteil
- Blick für Deadlines und Prioritäten
- Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Teamfähigkeit
Tasks
- HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos laufen lassen
- Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand halten
- Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen
- Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle steuern
- Digitale Personalakten führen
- Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
- Operative Personalprozesse abwickeln
- Compliance, Fristen und Qualitätsstandards sicherstellen
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsänderungen erstellen
- Bescheinigungen erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und externen Stellen übernehmen
- Bewerbungsmanagement administrativ organisieren
- Terminkoordination im Bewerbungsmanagement übernehmen
- Korrespondenz im Bewerbungsmanagement führen
- Systempflege im Bewerbungsmanagement übernehmen
- Kandidatenkommunikation unterstützen
- Teilzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Elternzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Mutterschutz-Themen eigenständig bearbeiten
- Wiedereinstiegs-Themen eigenständig bearbeiten
- Arbeitszeitänderungs-Themen eigenständig bearbeiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sein
- Positive Employee Experience durch schnelle, freundliche Kommunikation schaffen
- HR-Reportings und Auswertungen unterstützen
- Unterlagen für Payroll/Finance vorbereiten
- Unterlagen für den Betriebsrat vorbereiten
- Relevante Kennzahlen pflegen
- Schnittstellen zu Payroll koordinieren
- Schnittstellen zu IT koordinieren
- Schnittstellen zu Office Management koordinieren
- Administrative Prozesse weiterentwickeln
- Vorlagen weiterentwickeln
- Checklisten weiterentwickeln
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- HR-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Mobile Office
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportgruppen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Team Events
- Firmenevents
Company Bike
- Jobrad
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Family Support
- Familienfreundliche Angebote
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- E-Auto Ladestation
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Not a perfect match?
- FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWürzburgfrom 60,000 - 80,000 / year - SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWürzburg - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bürokaufmann:frau Vertragswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHannover, Bonn, Gelsenkirchen, Mannheim, Darmstadt, Lübeck, Gießen, Offenbach am Main, Würzburg, Mainz - WVV GmbH
Sachbearbeiter Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWürzburg
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Administration Officer - People & Culture(m/w/x)
Würzburg
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
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- Teilzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Elternzeit-Themen eigenständig bearbeiten
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- Wiedereinstiegs-Themen eigenständig bearbeiten
- Arbeitszeitänderungs-Themen eigenständig bearbeiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sein
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- HR-Reportings und Auswertungen unterstützen
- Unterlagen für Payroll/Finance vorbereiten
- Unterlagen für den Betriebsrat vorbereiten
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- Administrative Prozesse weiterentwickeln
- Vorlagen weiterentwickeln
- Checklisten weiterentwickeln
Education
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- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- HR-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Mobile Office
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportgruppen
More Vacation Days
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Learning & Development
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Team Events
- Firmenevents
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- Jobrad
Retirement Plans
- Altersvorsorge
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About the Company
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum.
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