MEDIAPLUS Gruppe
(Junior) Media Audit Manager(m/w/x)
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München
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MEMEDIAPLUS Gruppe
(Senior) Manager Operations: Compliance / Contract & Audit Management(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Projektleitung von Vertrags- und Datenprüfungen im mediaspezifischen Fokus für eine Agenturgruppe. Mehrjährige Berufserfahrung in Vertragsmanagement oder Wirtschaftsprüfungen im Medienumfeld erforderlich. Persönliches Mentoring und Campus-Weiterbildungsprogramm.
Requirements
- Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht (Uni/FH)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Wirtschaftsprüfungen, Finanz-Audits oder Vertragsmanagement im Agentur-/Medienumfeld
- Sicherer Umgang mit Media-Fachbegriffen und Verständnis für Strukturen/Prozesse einer Mediaagentur
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams (Vermittlung/Koordination zwischen Finance, Legal, operativen Einheiten)
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise, Fähigkeit zum schnellen Themenwechsel und Prioritätenanpassung, Überblick in komplexen Situationen
- Analytisches Denkvermögen und Gespür für Zusammenhänge, Erkennen von Problemen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Freude an Datenanalyse, Durchhaltevermögen bei komplexen Datenlagen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Projektleitung und Koordination von Vertrags- und Datenprüfungen im Rahmen von Wirtschaftsprüfungen mit mediaspezifischem Fokus
- Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Kund:innen bei fachlichen Rückfragen und Bewertungen im Media-Kontext agieren
- Koordination, Leitung und Mitwirkung bei Finanz-Audits durch Kund:innen
- Dokumentationsaufbereitung und -bereitstellung für Jahresabschluss- und Sonderprüfungen
- Fachliche Prüfung und Bewertung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Legal Team mit Blick auf relevante Aussagen und Verpflichtungen im Prüfungskontext
- Unterjährige Bewertung vertraglicher Pflichten und deren Übersetzung in die operative Umsetzung im Rahmen von Forecast-, Halbjahres- und Jahresabschlussprozessen
- Prüfung und Abgleich von Stammdaten in den relevanten Systemen mit den vertraglichen Regelungen
- Strukturierte Aufbereitung und Pflege prüfungsrelevanter Unterlagen (Verträge, interne Regelwerke und Formalitäten)
- Erstellung und Pflege prüfungsunterstützender Dokumentationen (Prozessbeschreibungen, Zuständigkeitsregelungen, interne Stellungnahmen und fachliche Einordnungen)
- Sicherstellung einer vollständigen, prüfungssicheren Dokumentation für interne und externe Prüfer:innen
- Ermittlung und Forecast relevanter Kennzahlen für Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschluss
- Laufende Analyse und Bewertung relevanter Vertragsbestandteile mit Auswirkung auf Reporting- und Abschlussprozesse
- Enge Koordination zwischen Finance Controlling und Media Controlling im Rahmen von Forecast- und Jahresabschlussprozessen
- Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
- Laufende Erfassung, Einordnung und Pflege von Verträgen in der zentralen Vertragsdatenbank
- Als fachliche:r Ansprechpartner:in für vertragliche Inhalte innerhalb der Vertragsplattform agieren
- Sicherstellung der Datenqualität und Aktualität in relevanten Systemen und Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung zentraler Übersichten und Unterlagen als gruppenweite Informationsbasis
- Mitwirkung an Sonderprojekten im Themenkreis Compliance, Audit und Vertragsmanagement
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Informal Culture
- Willkommensrunde
- Netzwerken mit internationalen Kolleg:innen
Mentorship & Coaching
- Onboarding-Tag
- Persönliches Mentoring
- Digitale Onboarding-Sessions
- Regelmäßige Coachings
Learning & Development
- Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobsharing-Modelle
Modern Equipment
- Mobile Office
Team Events
- Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
- Großes Sportprogramm
Company Bike
- Agenturfahrräder
- E-Bike Leasing
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- Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht (Uni/FH)
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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Das Unternehmen steht für datengetriebene Innovation innerhalb der Mediaplus Gruppe und gestaltet die Zukunft der Medien- und Marketinglandschaft.
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