Your personal AI career agent
.DCMS- Fachadministrator:in(m/w/x)
Unterstützung bei eAkte-Projekten und Implementierung einer prozessorientierten elektronischen Akte für staatliche Fernuniversität. Mindestens 2 Jahre DMS-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.
Requirements
- Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im IT-Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Ausbildungsfachrichtung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im DMS-Bereich
- Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Verständnis komplexer eAkte-Strukturen und deren Realisierung
- Gute Kenntnisse im Prozessmanagement
- Gute Kenntnisse in der Gestaltung von Workflows
- Erfahrung im Umgang mit Tools zur Prozessumsetzung
- Kenntnisse in Erstellung von Workflows und Schnittstellen
- Tiefgreifende Erfahrung in Planung, Aufbau, Betrieb von DMS-Systemen
- Erfahrung mit d.velop documents (d.3) bevorzugt
- Nachweis durch Schulungen, Zertifikate oder Projekte
- Kenntnisse in Groovy (idealerweise)
- Gute Systemkenntnisse Microsoft Server-Produkte
- Gute Kenntnisse Microsoft SQL Server
- Kein aktuelles oder früheres Arbeitsverhältnis mit FernUniversität Hagen
Tasks
- eAkte-Projekte unterstützen und durchführen
- Dokumentenmanagementsystem fachlich administrieren
- Beratend, konzeptionell und umsetzend tätig sein
- Aufbau eines modernen Campus Management Systems unterstützen
- Prozessorientierte elektronische Akte implementieren
- Gute Dokumentenmanagement-Praktiken vermitteln
- Prozessverantwortliche coachen
- Potenziale integrativer eAkte-Nutzung realisieren
- Customizing im Dokumentenmanagementsystem durchführen
- Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem durchführen
- Ansprechpartner:in für Fragen zur prozessorientierten Ablage sein
- Ansprechpartner:in für organisationsweite Verbesserungswünsche sein
- Prozessorientiert denken und handeln
- Konsistente Ablagestrukturen verantworten
- Kontakt zum Datenschutzbeauftragten halten
- Kontakt zu Gremien der Fern Universität halten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- d.velop documents (d.3)
- Groovy
- Microsoft Server-Produkte
- Microsoft SQL Server
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeofficemöglichkeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitungsphase
Diverse Work
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
Informal Culture
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Hoch motiviertes, kreatives und wissbegieriges Team
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Family Support
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Childcare
- Kindernotfallbetreuung
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- EDG Entsorgung Dortmund GmbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - gicom AG
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.DCMS- Fachadministrator:in(m/w/x)
Unterstützung bei eAkte-Projekten und Implementierung einer prozessorientierten elektronischen Akte für staatliche Fernuniversität. Mindestens 2 Jahre DMS-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.
Requirements
- Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im IT-Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Ausbildungsfachrichtung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im DMS-Bereich
- Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Verständnis komplexer eAkte-Strukturen und deren Realisierung
- Gute Kenntnisse im Prozessmanagement
- Gute Kenntnisse in der Gestaltung von Workflows
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- Kenntnisse in Groovy (idealerweise)
- Gute Systemkenntnisse Microsoft Server-Produkte
- Gute Kenntnisse Microsoft SQL Server
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Tasks
- eAkte-Projekte unterstützen und durchführen
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- Aufbau eines modernen Campus Management Systems unterstützen
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- Gute Dokumentenmanagement-Praktiken vermitteln
- Prozessverantwortliche coachen
- Potenziale integrativer eAkte-Nutzung realisieren
- Customizing im Dokumentenmanagementsystem durchführen
- Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem durchführen
- Ansprechpartner:in für Fragen zur prozessorientierten Ablage sein
- Ansprechpartner:in für organisationsweite Verbesserungswünsche sein
- Prozessorientiert denken und handeln
- Konsistente Ablagestrukturen verantworten
- Kontakt zum Datenschutzbeauftragten halten
- Kontakt zu Gremien der Fern Universität halten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- d.velop documents (d.3)
- Groovy
- Microsoft Server-Produkte
- Microsoft SQL Server
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeofficemöglichkeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitungsphase
Diverse Work
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
Informal Culture
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Hoch motiviertes, kreatives und wissbegieriges Team
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Family Support
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Childcare
- Kindernotfallbetreuung
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About the Company
FernUniversität in Hagen
Industry
Education
Description
Die FernUniversität in Hagen ist die einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum und bietet flexible Studienmöglichkeiten.
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Softwareentwickler:in - Schwerpunkt Dokumentenmanagement-System (DMS)(m/w/x)
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