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Working Student HR & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALALAIKA Advisory
Working Student - Workspace Management & Executive Support(m/w/x)
München, Frankfurt am Main
VollzeitWerkstudentVor Ort
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and office supply coordination for financial advisory firm. Previous office management experience required. Global career building opportunities.
Anforderungen
- Studies in Business Management, Administration, or related fields (minimum 3rd Bachelor semester)
- Previous experience in office management, executive assistant, or similar role
- Excellent organizational, multitasking, and time-management skills
- Strong verbal and written communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software
- Fluency in written and spoken German and English
- High professionalism, discretion, and confidentiality
Aufgaben
- Assist Executive Assistant with administrative support
- Manage calendars and schedule appointments
- Coordinate meetings for CEOs and senior executives
- Support CFO with invoice organization
- Maintain office supplies and snacks
- Ensure office is well-stocked
- Prepare documents, reports, and presentations for meetings
- Organize events, including team meetings and conferences
- Arrange travel plans and accommodations
- Assist with special projects
- Perform other administrative duties as required
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
Benefits
Attraktive Vergütung
- Highly competitive salary
Boni & Prämien
- Attractive bonus structure
Lockere Unternehmenskultur
- Unique employee experience
Karriere- und Weiterentwicklung
- Opportunities for career growth
- Global career building
- Extensive connections in Financial Services
- Expand professional network
- Rapid personal growth
- Rapid professional growth
Weiterbildungsangebote
- Enhance skills
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Premium EGYM Wellpass membership
- Access to 10,000+ sports and wellness offerings
Team Events & Ausflüge
- Team-building activities
- Oktoberfest celebrations
- Floßfahrt adventures
- Christmas parties
- Regular dinners
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Regular lunches
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALAIKA Advisory erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ALAIKA Advisory
Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Frankfurt am Main - ALAIKA
Fellowship - Founding Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Frankfurt am Main - Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - KRAMMER
Werkstudent im Technischen Gebäudemanagement(m/w/x)
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Aufgaben
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- Manage calendars and schedule appointments
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- Maintain office supplies and snacks
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- Organize events, including team meetings and conferences
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Benefits
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Opportunities for career growth
- Global career building
- Extensive connections in Financial Services
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Über das Unternehmen
ALAIKA Advisory
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is building the future of Financial Services as a specialized advisory and investment firm.
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