KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG
Werkstudent Team Projekt-, Prozess- und Datenmanagement (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Wuppertal
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DEDEU Aptiv Services Deutschland GmbH
Working Student - Grant Funds Projects Assistant (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Tracking grant drawdown deadlines and preparing cost exports for publicly funded projects. Structured, detail-oriented working style required. Flexible working hours, structured onboarding.
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Anforderungen
- Enrolled student in Business, Economics, Finance/Controlling, Project Management, Engineering, or similar
- Valid enrollment throughout employment (working student status)
- Structured, reliable, detail-oriented working style
- Strong MS Office skills, especially Excel and PowerPoint
- Native German
- Very good English
Aufgaben
- Track drawdown deadlines, submission formats, and required documentation
- Collect and consolidate input data, including actual costs, timesheets, invoices, and booking lists
- Support validation of project/funding structures, such as funding IDs, WBS, cost categories, and reporting periods
- Prepare cost exports and group costs by category
- Perform plausibility checks comparing budget, actuals, and drawdowns
- Ensure correct period allocation and avoid double claims
- Support application of funding rates and co-financing rules
- Create and maintain cost summaries and evidence lists
- Support checks of timesheets and personnel cost evidence for completeness, allocation, and approvals
- Compile an audit-ready documentation package with structured filing, naming conventions, and version control
- Draft and complete drawdown forms and/or portal submissions
- Coordinate internal reviews and approvals with Project Management, Finance/Controlling, and Compliance
- Track status and support clarifications or corrections requested by funding bodies
- Support payment tracking and update internal trackers
- Coordinate with Finance/Controlling for correct internal allocation
- Support reporting and documentation activities
- Maintain project and grant documentation on SharePoint/Teams
- Schedule meetings and manage stakeholder communication
- Support Grants Project Management tasks, including milestone tracking and deliverables
- Contribute to process improvements, templates, checklists, and standardization
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Mentoring & Coaching
- Structured onboarding process
Weiterbildungsangebote
- Attractive training and development plan
- Opportunities for learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- Professional growth
Sonstige Vorteile
- Development in a globally recognized international environment
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEU Aptiv Services Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DE
GovernmentWuppertal
The company is a global leader in low and high voltage power and signal distribution systems for electrified, automated, and connected vehicles.
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