Savills
Werkstudent Empfangsmitarbeiter/Rezeptions- und Back Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBerlin Bytes
Working Student - Front & Back Office Assistance(m/w/x)
Berlin
ab 15 - 16 / Stunde
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting guests and inspecting office spaces for maintenance needs. Strong organizational skills and customer service orientation required. Flexible working hours, company pension, and dual 4K monitor setup.
Anforderungen
- Strong organizational skills
- Friendly demeanor
- Ability to manage multiple tasks efficiently
- Customer service orientation
- Proven ability to provide excellent service
- Ability to create a welcoming environment
- Strong administrative task management
- Workload prioritization
- Organized workspace maintenance
- Excellent verbal communication skills
- Excellent written communication skills
- German proficiency (C1 level)
- English proficiency (C1 level)
- Competence in standard office software
- Willingness to learn new tools
- Proactive attitude
- Reliability
- Initiative to solve problems
- Ability to complete tasks with minimal supervision
- Calm handling of unexpected situations
- Practical problem-solving skills
- Previous front office experience
- Previous administrative support experience
- Previous office management support experience
- Familiarity with common office equipment
- Basic troubleshooting skills for AV systems
- Basic troubleshooting skills for printers
- Interest in software development industry
- Interest in tech industry
- Desire to learn about industry operations
Aufgaben
- Greet guests and clients professionally
- Create a welcoming atmosphere
- Inspect office spaces regularly
- Identify and report maintenance needs
- Maintain a tidy and functional workspace
- Coordinate with facility managers and handymen
- Oversee repairs and maintenance
- Prepare meeting rooms for daily use
- Set up audio-visual equipment
- Perform basic troubleshooting for office devices
- Manage office supplies inventory
- Coordinate mail and deliveries
- Maintain organized office records
- Schedule meetings
- Support internal and external events
- Process invoices
- Manage expense reimbursements
- Ensure accurate record-keeping
- Collaborate with internal teams
- Support administrative and logistical needs
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- AI chats
- automation platforms
- ProjectManagementtools
- Jira
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Moderne Technikausstattung
- Work MacBook Pro
- Double 4k screen setup
Team Events & Ausflüge
- Company day and party
Snacks & Getränke
- Coffee, tea, snacks, and fruits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Team lunch and breakfast
Lockere Unternehmenskultur
- Dog friendly office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Berlin Bytes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- COMCAVE.COLLEGE GmbH
Werkstudent im Front Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin - QuantCo
Office Management Working Student(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 28 / Stunde - Interone GmbH
Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin - Schwertfels Consulting GmbH
Empfang / Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
BEBerlin Bytes
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ab 15 - 16 / Stunde
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Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting guests and inspecting office spaces for maintenance needs. Strong organizational skills and customer service orientation required. Flexible working hours, company pension, and dual 4K monitor setup.
Anforderungen
- Strong organizational skills
- Friendly demeanor
- Ability to manage multiple tasks efficiently
- Customer service orientation
- Proven ability to provide excellent service
- Ability to create a welcoming environment
- Strong administrative task management
- Workload prioritization
- Organized workspace maintenance
- Excellent verbal communication skills
- Excellent written communication skills
- German proficiency (C1 level)
- English proficiency (C1 level)
- Competence in standard office software
- Willingness to learn new tools
- Proactive attitude
- Reliability
- Initiative to solve problems
- Ability to complete tasks with minimal supervision
- Calm handling of unexpected situations
- Practical problem-solving skills
- Previous front office experience
- Previous administrative support experience
- Previous office management support experience
- Familiarity with common office equipment
- Basic troubleshooting skills for AV systems
- Basic troubleshooting skills for printers
- Interest in software development industry
- Interest in tech industry
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Aufgaben
- Greet guests and clients professionally
- Create a welcoming atmosphere
- Inspect office spaces regularly
- Identify and report maintenance needs
- Maintain a tidy and functional workspace
- Coordinate with facility managers and handymen
- Oversee repairs and maintenance
- Prepare meeting rooms for daily use
- Set up audio-visual equipment
- Perform basic troubleshooting for office devices
- Manage office supplies inventory
- Coordinate mail and deliveries
- Maintain organized office records
- Schedule meetings
- Support internal and external events
- Process invoices
- Manage expense reimbursements
- Ensure accurate record-keeping
- Collaborate with internal teams
- Support administrative and logistical needs
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- AI chats
- automation platforms
- ProjectManagementtools
- Jira
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Moderne Technikausstattung
- Work MacBook Pro
- Double 4k screen setup
Team Events & Ausflüge
- Company day and party
Snacks & Getränke
- Coffee, tea, snacks, and fruits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Team lunch and breakfast
Lockere Unternehmenskultur
- Dog friendly office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Berlin Bytes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Berlin Bytes
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine kreative Digital- und Consulting-Agentur, die Unternehmen unterstützt, die Komplexität der digitalen Welt erfolgreich zu bewältigen.
Noch nicht perfekt?
- Savills
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Werkstudent im Front Office(m/w/x)
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Office Management Working Student(m/w/x)
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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
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Empfang / Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin