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Working Student - Communications & PMO, Group CIO Office(m/w/x)
Operative Unterstützung der Stabsstelle bei Koordination und Steuerung von IT-nahen Projekten. Gutes Organisationsvermögen und Textsicherheit erforderlich. Erstellung von Management-Reportings und Pflege von PMO Tools.
Anforderungen
- Laufendes Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Soziales, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
- Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT-nahen Themen
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel) und Freude an Präsentationserstellung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Textsicherheit und Gespür für Zielgruppen
- Eigenständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Aufgaben
- Operative Unterstützung der Stabsstelle bei Koordination und Steuerung
- Aufbereitung von Projektständen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Management-Reportings
- Pflege von Übersichten und Timelines
- Pflege von Maßnahmenlisten und PMO Tools
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für das Management
- Erstellung und Überarbeitung von Briefings für interne Zielgruppen
- Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
- Aufbereitung komplexer Inhalte zur verständlichen Darstellung
- Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO
- Unterstützung beim Aufbau professioneller interner Kommunikation
- Unterstützung beim Aufbau professioneller externer Kommunikation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Kommunikation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung externer Kommunikation
- Mitarbeit bei Konzeption von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisation von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Durchführung von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Konzeption von Austauschformaten
- Mitarbeit bei Organisation von Austauschformaten
- Mitarbeit bei Durchführung von Austauschformaten
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien
- Pflege von Kommunikationsmaterialien
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Excel
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- Aufbereitung von Projektständen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Management-Reportings
- Pflege von Übersichten und Timelines
- Pflege von Maßnahmenlisten und PMO Tools
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- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für das Management
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- Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
- Aufbereitung komplexer Inhalte zur verständlichen Darstellung
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Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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