Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Workforce & Prozessmanager Customer Service(m/w/x)
Steuerung der Personalplanung und des Kapazitätsmanagements für Kundenservice-Teams zur optimalen Einsatzplanung von Kundenberater:innen. Erfahrung im Workforce Management und Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung sowie KPIs erforderlich. Hohe Steuerungsstärke und analytisches Verständnis werden vorausgesetzt.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfahrung im Workforce Management, idealerweise im Kundenservice und Steuerung externer Dienstleister
- Fundiertes Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung und KPIs
- Umgang mit WFM-Tools und Excel, analytisches Verständnis, Grundkenntnisse Statistik
- Hohe Steuerungsstärke, klare Kommunikation, Lösungsorientierung
- Überblick in dynamischen Situationen, pragmatisches Handeln, Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Abstimmung
- Erste Erfahrungen im Healthcare-Umfeld, Kenntnisse agile Methoden oder Automatisierungslösungen
Aufgaben
- Personalplanung im Kundenservice steuern
- Kundenberater:innen optimal einsetzen
- Forecasting verantworten
- Kapazitätsmanagement verantworten
- Präzise Prognosen erstellen
- Personalbedarf ableiten
- Planung proaktiv anpassen
- Interne Schichtpläne koordinieren
- Einhaltung relevanter KPIs sicherstellen
- In Echtzeit auf Abweichungen reagieren
- Externe Dienstleister steuern
- Kapazitäten abstimmen
- Performance von Dienstleistern analysieren
- Maßnahmen zur Optimierung einleiten
- Bestehende Prozesse analysieren
- Effizientere Schichtmodelle entwickeln
- Einführung von WFM-Tools begleiten
- Weiterentwicklung von WFM-Tools begleiten
- Prozessdokumentationen pflegen
- Optimierungspotenziale ableiten
- Umsetzung von Optimierungen steuern
- Schulung beteiligter Teams durchführen
- Kennzahlen verständlich aufbereiten
- Handlungsempfehlungen ableiten
- Zentrale Schnittstelle fungieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOVENTI Health SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei NOVENTI Health SEÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ermöglicht Kunden mehr Zeit für Gesundheit trotz der Dynamik am Markt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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