Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Workforce & Prozessmanager Customer Service(m/w/x)
Steuerung der Personalplanung und des Kapazitätsmanagements für Kundenservice-Teams zur optimalen Einsatzplanung von Kundenberater:innen. Erfahrung im Workforce Management und Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung sowie KPIs erforderlich. Hohe Steuerungsstärke und analytisches Verständnis werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Erfahrung im Workforce Management, idealerweise im Kundenservice und Steuerung externer Dienstleister
- Fundiertes Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung und KPIs
- Umgang mit WFM-Tools und Excel, analytisches Verständnis, Grundkenntnisse Statistik
- Hohe Steuerungsstärke, klare Kommunikation, Lösungsorientierung
- Überblick in dynamischen Situationen, pragmatisches Handeln, Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Abstimmung
- Erste Erfahrungen im Healthcare-Umfeld, Kenntnisse agile Methoden oder Automatisierungslösungen
Aufgaben
- Personalplanung im Kundenservice steuern
- Kundenberater:innen optimal einsetzen
- Forecasting verantworten
- Kapazitätsmanagement verantworten
- Präzise Prognosen erstellen
- Personalbedarf ableiten
- Planung proaktiv anpassen
- Interne Schichtpläne koordinieren
- Einhaltung relevanter KPIs sicherstellen
- In Echtzeit auf Abweichungen reagieren
- Externe Dienstleister steuern
- Kapazitäten abstimmen
- Performance von Dienstleistern analysieren
- Maßnahmen zur Optimierung einleiten
- Bestehende Prozesse analysieren
- Effizientere Schichtmodelle entwickeln
- Einführung von WFM-Tools begleiten
- Weiterentwicklung von WFM-Tools begleiten
- Prozessdokumentationen pflegen
- Optimierungspotenziale ableiten
- Umsetzung von Optimierungen steuern
- Schulung beteiligter Teams durchführen
- Kennzahlen verständlich aufbereiten
- Handlungsempfehlungen ableiten
- Zentrale Schnittstelle fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- WFM-Tools
- Excel
- Automatisierungslösungen
- Chatbots
Noch nicht perfekt?
- Culligan Deutschland GmbHVollzeitmit HomeofficeManagementBietigheim-Bissingen
- Creditplus Bank
Qualitätsmanager im Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgartab 45.000 - 50.000 / Jahr - Capgemini Invent
Senior Consultant/Manager Service Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Manager Workforce & Organizational Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn
Workforce & Prozessmanager Customer Service(m/w/x)
Steuerung der Personalplanung und des Kapazitätsmanagements für Kundenservice-Teams zur optimalen Einsatzplanung von Kundenberater:innen. Erfahrung im Workforce Management und Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung sowie KPIs erforderlich. Hohe Steuerungsstärke und analytisches Verständnis werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Erfahrung im Workforce Management, idealerweise im Kundenservice und Steuerung externer Dienstleister
- Fundiertes Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung und KPIs
- Umgang mit WFM-Tools und Excel, analytisches Verständnis, Grundkenntnisse Statistik
- Hohe Steuerungsstärke, klare Kommunikation, Lösungsorientierung
- Überblick in dynamischen Situationen, pragmatisches Handeln, Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Abstimmung
- Erste Erfahrungen im Healthcare-Umfeld, Kenntnisse agile Methoden oder Automatisierungslösungen
Aufgaben
- Personalplanung im Kundenservice steuern
- Kundenberater:innen optimal einsetzen
- Forecasting verantworten
- Kapazitätsmanagement verantworten
- Präzise Prognosen erstellen
- Personalbedarf ableiten
- Planung proaktiv anpassen
- Interne Schichtpläne koordinieren
- Einhaltung relevanter KPIs sicherstellen
- In Echtzeit auf Abweichungen reagieren
- Externe Dienstleister steuern
- Kapazitäten abstimmen
- Performance von Dienstleistern analysieren
- Maßnahmen zur Optimierung einleiten
- Bestehende Prozesse analysieren
- Effizientere Schichtmodelle entwickeln
- Einführung von WFM-Tools begleiten
- Weiterentwicklung von WFM-Tools begleiten
- Prozessdokumentationen pflegen
- Optimierungspotenziale ableiten
- Umsetzung von Optimierungen steuern
- Schulung beteiligter Teams durchführen
- Kennzahlen verständlich aufbereiten
- Handlungsempfehlungen ableiten
- Zentrale Schnittstelle fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- WFM-Tools
- Excel
- Automatisierungslösungen
- Chatbots
Über das Unternehmen
NOVENTI Health SE
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ermöglicht Kunden mehr Zeit für Gesundheit trotz der Dynamik am Markt.
Noch nicht perfekt?
- Culligan Deutschland GmbH
Manager Customer Service Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBietigheim-Bissingen - Creditplus Bank
Qualitätsmanager im Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgartab 45.000 - 50.000 / Jahr - Capgemini Invent
Senior Consultant/Manager Service Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Manager Workforce & Organizational Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn