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degewo Gebäudeservice GmbH
vor 5 Tagen

Werkstudent Prozessoptimierung & Administratives Management(m/w/x)

Berlin
ab 18,6 / Stunde
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du die administrative Basis des Unternehmens mit, indem du Dokumente standardisierst und Prozesse optimierst, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu fördern.

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Anforderungen

  • •Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Erste Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Qualitätsstandards oder administrativen Prozessen
  • •Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Freude an Ordnung, Klarheit und Einheitlichkeit
  • •Interesse an administrativen Abläufen und Prozessoptimierung

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Dokumente, Vorlagen und Formulare in Word, Excel und PowerPoint erstellen
  • •Layouts, Formatierungen und Strukturen vereinheitlichen
  • •Bestehende Dokumente nach internen Vorgaben aufbereiten und strukturieren
  • •Inhalte überarbeiten und in standardisierte Unternehmenslayouts überführen
  • •Einführung neuer Dokumentvorlagen durch Tests und Feedbackschleifen unterstützen
  • •Zentralen Vorlagenpool pflegen und weiterentwickeln
  • •Layoutanforderungen und Designrichtlinien mit den Fachbereichen abstimmen
  • •Vorlagen optimal an die jeweiligen Prozesse anpassen
  • •Bestehende Abläufe im administrativen Umfeld analysieren
  • •Verbesserungspotenziale identifizieren und neue Standards umsetzen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsausstattung

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens degewo Gebäudeservice GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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