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ASAssetMetrix GmbH

Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)

München
ab 16 / Stunde
Teilzeit, Mini JobPraktikumVor Ort

Betreuung von Besuchern, Kunden und Kollegen am Empfang, Bearbeitung von Anrufen und E-Mails. Zuverlässigkeit und Überblick behalten sind erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.

Anforderungen

  • Zuverlässigkeit und Sympathie
  • Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Eigeninitiative und proaktives Handeln
  • Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Einstellung
  • Teamfähigkeit, offene Kommunikation und Wertschätzung für Kollaboration
  • Eingeschrieben in Bachelor-/Masterstudiengang (BWL, Hospitality, Eventmanagement, Kommunikation oder ähnlich)
  • Erste praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Eventkoordination oder ähnlich (von Vorteil)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Empfang betreuen
  • Eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen bearbeiten
  • Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • Empfangsbereich gepflegt und einladend halten
  • Interne und externe Events planen und durchführen
  • Event-Logistik übernehmen (Raumvorbereitung, Catering, Einladungen)
  • Events nachbereiten
  • Team bei Meetings und Veranstaltungen unterstützen
  • Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
  • Büromaterialien verwalten
  • Lieferanten koordinieren
  • Facility-Anfragen bearbeiten
  • Zu einem angenehmen Büroumfeld beitragen

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Laufendes StudiumODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Snacks & Getränke

  • Freie Getränke
  • Obst
  • Gefüllte Eisbox
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AssetMetrix GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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