Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Werkstudent Office & Operations Management(m/w/x)
Sicherstellung der Office-Dienste und Bestellabwicklung in einer Performance Marketing Agentur für bekannte Marken. Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Top ausgestattetes Loftbüro mit monatlichen Teamevents.
Anforderungen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
- Erste Erfahrungen in Operations (Praktikant/Werkstudent), idealerweise in dynamischem Umfeld (Agentur/Scale-up)
- Sehr gewissenhafte, detailorientierte, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Proaktivität und starke Kommunikationsfähigkeit
- Wissbegierde und Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Selbsthilfe und bedarfsgerechten Unterstützungssuche
- Studium noch mindestens ein Jahr andauernd
Aufgaben
- Für die Einhaltung der Office-Dienste sorgen
- Das Office als Ort voller Performance erhalten
- Bestellungen für das Office übernehmen
- Das Lager im Blick behalten
- Ansprechpartner:in für alle Office-Themen sein
- Reibungslose HR-Administration sicherstellen
- Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen bearbeiten
- HR-Tools und Mitarbeitendenstammdaten aktuell halten
- Active Sourcing im Recruiting unterstützen
- Pipeline im Recruiting aufbauen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Erstgespräche mit Bewerbenden führen
- Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen
- Probetage vorbereiten
- Bei Projekten wie Employer Branding unterstützen
- Bei der Automatisierung von HR-Prozessen unterstützen
- Schriftverkehr (E-Mails, Post) bearbeiten
- Angebote für verschiedene Anliegen einholen
- Die besten Deals sichern
- Übersichten als Entscheidungsgrundlage erstellen
- Einen Plan B für Entscheidungen entwickeln
- Bei der Angebots- und Vertragserstellung unterstützen
- Ad-hoc Aufgaben übernehmen
- Sich in neue Themenfelder einarbeiten
- Bei der Umsetzung von Events unterstützen
- Events von A bis Z planen
- Für einen reibungslosen Ablauf von Events sorgen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Modernes Büro
- Top ausgestattetes Studio
- Loftbüro
Lockere Unternehmenskultur
- Lockere Arbeitsatmosphäre
- Gaming Ecke
Team Events & Ausflüge
- Monatliche Teamevents
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung mit Apple Produkten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- KVB JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Fitness Studio
Firmenfahrrad
- Bikes
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Warmes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Healthy Snack Bar
- Free Drinks
- ADBAKER Kaffee
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BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
- Erste Erfahrungen in Operations (Praktikant/Werkstudent), idealerweise in dynamischem Umfeld (Agentur/Scale-up)
- Sehr gewissenhafte, detailorientierte, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Proaktivität und starke Kommunikationsfähigkeit
- Wissbegierde und Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Selbsthilfe und bedarfsgerechten Unterstützungssuche
- Studium noch mindestens ein Jahr andauernd
Aufgaben
- Für die Einhaltung der Office-Dienste sorgen
- Das Office als Ort voller Performance erhalten
- Bestellungen für das Office übernehmen
- Das Lager im Blick behalten
- Ansprechpartner:in für alle Office-Themen sein
- Reibungslose HR-Administration sicherstellen
- Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen bearbeiten
- HR-Tools und Mitarbeitendenstammdaten aktuell halten
- Active Sourcing im Recruiting unterstützen
- Pipeline im Recruiting aufbauen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Erstgespräche mit Bewerbenden führen
- Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen
- Probetage vorbereiten
- Bei Projekten wie Employer Branding unterstützen
- Bei der Automatisierung von HR-Prozessen unterstützen
- Schriftverkehr (E-Mails, Post) bearbeiten
- Angebote für verschiedene Anliegen einholen
- Die besten Deals sichern
- Übersichten als Entscheidungsgrundlage erstellen
- Einen Plan B für Entscheidungen entwickeln
- Bei der Angebots- und Vertragserstellung unterstützen
- Ad-hoc Aufgaben übernehmen
- Sich in neue Themenfelder einarbeiten
- Bei der Umsetzung von Events unterstützen
- Events von A bis Z planen
- Für einen reibungslosen Ablauf von Events sorgen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Modernes Büro
- Top ausgestattetes Studio
- Loftbüro
Lockere Unternehmenskultur
- Lockere Arbeitsatmosphäre
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Moderne Technikausstattung
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Mehr Urlaubstage
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Öffi Tickets
- KVB JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Fitness Studio
Firmenfahrrad
- Bikes
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Warmes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Healthy Snack Bar
- Free Drinks
- ADBAKER Kaffee
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Über das Unternehmen
ADBAKER
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Social Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum.
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