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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TWTWT GmbH Science & Innovation

Werkstudent - Allround-Talent Office Management, Customer Relations, HR & Finance(m/w/x)

Stuttgart
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Green Job
AI/ML

Organisation von Meetings und Veranstaltungen für Technisch-Wissenschaftlichen Transfer mit internationalen Universitäten. Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches erforderlich. Schnelle Übernahme von Verantwortung, strukturierte Einarbeitung.

Anforderungen

  • Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, des Tourismus- oder Veranstaltungsmanagements oder Ähnliches
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten
  • Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit und Humor
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen übernehmen
  • Kunden und Bewerber vor Ort empfangen und betreuen
  • Eingehende Telefonate und Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Führungskräften entgegennehmen und bearbeiten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben am Standort mitarbeiten
  • Bestellungen oder Beauftragungen von Lieferanten tätigen
  • Reisen buchen
  • Wissensmanagement unterstützen
  • Organisation und Strukturierung von Informationen beitragen
  • Erstellung und Aufbereitung von Kundenpräsentationen unterstützen
  • Markt- und Themenrecherchen durchführen
  • HR-Tätigkeiten entlang des Mitarbeiterzyklus kennenlernen
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Recruiting- und Weiterbildungsveranstaltungen unterstützen
  • HR-Software rexx systems optimieren
  • Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen
  • Operatives Tagesgeschäft mitarbeiten
  • Einkauf unterstützen
  • Datenpflege für Reportings übernehmen

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Direkter Ansprechpartner

Sinnstiftende Arbeit

  • Schnelle Übernahme von Verantwortung

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Feedbackgespräche

Sonstige Vorteile

  • Flexible Vertragsgestaltung

Flexibles Arbeiten

  • Attraktives Gleitzeitmodell
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TWT GmbH Science & Innovation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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