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HIHigh-Tech Gründerfonds Management GmbH

Werkstudent:in im Office Management(m/w/x)

München
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Organisation des täglichen Bürobetriebs, Empfang von Gästen und Betreuung von Geschäftspartner:innen. Erste praktische Erfahrung im Office Management von Vorteil. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Laufendes Studium (Wirtschafts-, Kommunikations-, Verwaltungswissenschaften idealerweise)
  • Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Überblick in hektischen Situationen
  • Erste praktische Erfahrung (Office Management, Assistenz, Verwaltung) von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
  • Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

  • Den täglichen Bürobetrieb organisieren und koordinieren
  • Gäste, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Meetingräume und interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Büromaterialien und -ausstattung bestellen und verwalten
  • Post und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Das Team bei der Reiseplanung und -buchung unterstützen
  • Bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben mitwirken

Ausbildung

  • Laufendes StudiumODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens High-Tech Gründerfonds Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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