Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Werkstudent für Büromanagement(m/w/x)
Unterstützung des Office-Managements bei Gastronomie-Gruppe mit 200+ Standorten, inklusive Postbearbeitung und Telefonzentrale. Immatrikulierter Vollzeitstudent mit erster administrativer Erfahrung erforderlich. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Deutschlandticket.
Anforderungen
- Immatrikulierter Vollzeitstudent (m/w/d) in wirtschaftsnahem, organisatorischem oder kommunikativem Studiengang
- Lust auf organisatorische Aufgaben und erste Erfahrung im administrativen Umfeld
- Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Office-Management am Laufen halten
- Für reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Postbearbeitung und Rechnungsverwaltung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Organisation der Gustoso Zentrale unterstützen
- Struktur in Ablagen und Dokumente bringen
- Interne Prozesse strukturieren
- Für Klarheit und saubere Dokumentation sorgen
- Mit Cisbox und Monday arbeiten
- Prozesse rund um Rechnungen aufbauen
- Prozesse rund um Auswertungen aufbauen
- Rechnungs- und Auswertungsprozesse optimieren
- Rechnungs- und Auswertungsprozesse nachhalten
- Eigene Aufgaben in Finance übernehmen
- Eigene Aufgaben in Administration übernehmen
- Eigene Aufgaben in HR übernehmen
- Eigene Aufgaben in Expansion übernehmen
- Kleine Projekte in Finance durchführen
- Kleine Projekte in Administration durchführen
- Kleine Projekte in HR durchführen
- Kleine Projekte in Expansion durchführen
- Eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten
- Team-Lunches unterstützen
- Events unterstützen
- Interne Aktivitäten unterstützen
- Aktiv zur Teamkultur beitragen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & persönliche Weiterentwicklung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter-Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
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Tools & Technologien
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Benefits
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Über das Unternehmen
Gustoso Gruppe
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende europaweit tätige Restaurantgruppe mit mehr als 200 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden.
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