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BA
BASF
vor 27 Tagen

Werkstudent:in Dokumentenmanagement(m/w/x)

Würzburg
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Beschreibung

In dieser Position unterstützt du das Team aktiv beim Aufbau einer strukturierten Dokumentationsablage und sorgst für die Digitalisierung sowie die Einhaltung von Ablagestandards. Dein Alltag umfasst die Überprüfung und Aktualisierung von Dokumentationen sowie die Erstellung von Prozessbeschreibungen.

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Anforderungen

  • •Laufendes Studium im technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich
  • •Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Büroorganisation oder vergleichbaren Tätigkeiten
  • •Gute Kenntnisse in strukturierter Ablage, Dokumentationsstandards und digitaler Archivierung
  • •Sichere Deutschkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil
  • •Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Optimierung von Prozessen

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Ordentliche und strukturierte Dokumentationsablage unterstützen
  • •Übersichtliche Ablagestruktur für Projektunterlagen aufbauen und pflegen
  • •Digitalisierung und systematische Archivierung von Dokumenten unterstützen
  • •Einhaltung von Ablagestandards und Vorgaben zur Dokumentenbenennung sicherstellen
  • •Qualität der Ablageprozesse kontrollieren
  • •Bestehende Dokumentationen überprüfen und aktualisieren
  • •Praxisnahe Verbesserungen erarbeiten
  • •Prozessbeschreibungen für die Dokumentationsablage erstellen und pflegen

Tools & Technologien

MS-Office-AnwendungenDokumentenmanagement-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Modernes Fitnessstudio
  • •Vergünstigte Fitnessangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BASF erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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