Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Werkstudent Business Operations(m/w/x)
Sicherstellung der HR-Administration, Bearbeitung von Arbeitszeugnissen und Stammdatenpflege für ein dynamisches Scale-up. Erste Erfahrungen in HR Administration oder Operations als Werkstudent:in erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Remote optional, Top ausgestattetes Studio.
Anforderungen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
- Erste Erfahrungen als Praktikant:in oder Werkstudent:in in Operations, idealerweise in dynamischem Umfeld (Agentur/Scale-up)
- Sehr gewissenhafte, detailorientierte, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Proaktivität und Kommunikationsstärke (Projekt-Updates, Projektführung)
- Wissbegierde und Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Einarbeitung und bedarfsgerechter Supportanfrage
- Studium noch mindestens ein Jahr
Aufgaben
- Reibungslose HR-Administration sicherstellen
- Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen bearbeiten
- HR Tools und Mitarbeitenden-Stammdaten aktuell halten
- Active Sourcing im Recruiting durchführen
- Recruiting-Pipeline aufbauen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Erstgespräche mit Bewerbenden führen
- Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen
- Vorbereitung von Probetagen
- Projekte im Employer Branding unterstützen
- Projekte zur Automatisierung von HR-Prozessen unterstützen
- Schriftverkehr (E-Mails, Post) bearbeiten
- Angebote für verschiedene Anliegen einholen
- Übersichten als Entscheidungsgrundlage erstellen
- Angebots- und Vertragserstellung unterstützen
- Ad-hoc Aufgaben übernehmen
- Schnell in neue Themenfelder einarbeiten
- Umsetzung von Events unterstützen
- Komplette Eventplanung übernehmen
- Sicherstellen, dass Events reibungslos ablaufen
- Einhaltung von Office-Diensten sicherstellen
- Bestellungen für das Office übernehmen
- Lagerbestand im Blick behalten
- Ansprechpartner:in für Office-Themen sein
- Creator-Prozess unterstützen
- Creator-Pool unterstützen
- Freelancer-Pool unterstützen
- ADBAKER Crew tatkräftig unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote optional
Modernes Büro
- Top ausgestattetes Studio
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Lockere Unternehmenskultur
- Lockere Arbeitsatmosphäre
- Gaming Ecke
Team Events & Ausflüge
- Monatliche Teamevents
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung mit Apple Produkten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- KVB JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Fitness Studio
Firmenfahrrad
- Bikes
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Warmes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Healthy Snack Bar
- Free Drinks
- ADBAKER Kaffee
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Anforderungen
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- Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
- Erste Erfahrungen als Praktikant:in oder Werkstudent:in in Operations, idealerweise in dynamischem Umfeld (Agentur/Scale-up)
- Sehr gewissenhafte, detailorientierte, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
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- Einhaltung von Office-Diensten sicherstellen
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Benefits
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- Remote optional
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
ADBAKER
Branche
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Beschreibung
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