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HM
HMS Analytical Software GmbH
vor 8 Tagen

Werkstudent Büromanagement / Office Management(m/w/x)

Heidelberg
TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
AI/ML
Data Science

Beschreibung

In diesem Job unterstützt du das Team bei administrativen Abläufen und der Reiseplanung. Ob am Empfang oder bei internen Events – du sorgst für eine reibungslose Organisation im Büroalltag des IT-Unternehmens.

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Anforderungen

  • •Immatrikulation in kaufmännischem oder verwandtem Studiengang
  • •Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • •Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Immatrikulation in kaufmännischem oder verwandtem Studiengang
  • •Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • •Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Immatrikulation in kaufmännischem oder verwandtem Studiengang
  • •Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • •Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und begrüßen
  • •Telefonate entgegennehmen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Interne Anfragen von Mitarbeiter:innen bearbeiten
  • •Einkauf und Arbeitsplatzbedarf koordinieren
  • •Administrative Unterstützung leisten
  • •Dienstreisen buchen und organisieren
  • •Interne Veranstaltungen planen und umsetzen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Unternehmensmittagessen

Team Events & Ausflüge

  • •Sommerfeste
  • •Teamevents
  • •Unternehmenskonferenzen
  • •Weihnachtsfeiern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Welcome Day
  • •Hunde im Büro erlaubt

Mentoring & Coaching

  • •Mentoren-Programm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Karriereentwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungsangebote
  • •Teilnahme an Fachkonferenzen
  • •Wissenszirkel

Sonstige Vorteile

  • •Möglichkeit zur Abschlussarbeit
  • •Bewegte Pausen
  • •Grippeimpfung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • •Mobile Office

Kinderbetreuung

  • •Zuschuss für Kinderbetreuung

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss für Essen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss für Sport
  • •Augenarztuntersuchung
  • •Hobby- und Sportgruppen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss für Deutschlandticket

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomieberatung

Snacks & Getränke

  • •Gesunde Snacks und Getränke

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •HuManS-Stiftung

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Klimainitiative
  • •Umweltprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HMS Analytical Software GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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