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MILEI GmbH
letzten Monat

Werkstudent / Aushilfe Besucherempfang(m/w/x)

Leutkirch im Allgäu
VollzeitWerkstudentVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle am Besucherempfang sorgst du für einen freundlichen Empfang und koordinierst die Besucher. Du gewährleistest ein wertschätzendes Besuchserlebnis und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Besprechungen.

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Anforderungen

  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Hohe Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
  • •Diskretion und professionelles Auftreten
  • •Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang und Koordination der Besucher gewährleisten
  • •Wertschätzendes Besuchserlebnis sicherstellen und wartende Besucher mit Getränken versorgen
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
  • •Besprechungsräume buchen und verwalten sowie Termine planen
  • •Besucherdaten pflegen und Zugangsberechtigungen verwalten
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen
  • •Im administrativen Tagesgeschäft mitarbeiten und das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreies Obst
  • •Mineralwasser am Arbeitsplatz
  • •Kaffee am Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Team
  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MILEI GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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