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Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Wien
ab 45.000 / Jahr
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WIwillhaben
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 2.473 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Empfangsbereichs im Zweier-Team bei digitalem Marktplatz mit 3,8 Mio. Usern inklusive technischem Support für Meetingräume. Abgeschlossene Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Erfolgsorientierte Bezahlung.
Anforderungen
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Welcome Desk im Zweier-Team betreuen
- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste sein
- Einsatzbereitschaft der Meetingraum-Technik sicherstellen
- Bei Event-Vorbereitungen unterstützen
- Kleinere Hardware-Themen eigenständig lösen
- Sicherheitsfachkraft als direkte Ansprechperson beraten
- Notwendige Sicherheitsaktionen eigenverantwortlich abstimmen
- Sicherheitsrelevante Maßnahmen gewissenhaft dokumentieren
- Im Facility Management aktiv unterstützen
- Funktionales und einladendes Arbeitsumfeld schaffen
- Überblick über alle Büroflächen behalten
- Technischen Bedarf im Office analysieren
- Externe Dienstleister:innen bei Bedarf koordinieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Marktkonforme Bezahlung
Boni & Prämien
- Erfolgsorientierte Bezahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens willhaben erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
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Wien
ab 2.473 / Monat
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Aufgaben
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- Einsatzbereitschaft der Meetingraum-Technik sicherstellen
- Bei Event-Vorbereitungen unterstützen
- Kleinere Hardware-Themen eigenständig lösen
- Sicherheitsfachkraft als direkte Ansprechperson beraten
- Notwendige Sicherheitsaktionen eigenverantwortlich abstimmen
- Sicherheitsrelevante Maßnahmen gewissenhaft dokumentieren
- Im Facility Management aktiv unterstützen
- Funktionales und einladendes Arbeitsumfeld schaffen
- Überblick über alle Büroflächen behalten
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Über das Unternehmen
willhaben
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist Österreichs größter und reichweitenstärkster digitaler Marktplatz mit mehr als 3,8 Millionen User:innen pro Monat.
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